الـلَّائِحَةُ الوَظِيفِيَّةُ
Peraturan Resmi
Peraturan Kepegawaian Pondok Pesantren Sabilunnajah
Bandung, Jawa Barat · Edisi 1.0
Bab I
Ketentuan Umum
Pasal 1
Data Dasar Pegawai
Setiap pegawai di lingkungan Pondok Pesantren Sabilunnajah wajib memiliki data dasar yang tercatat secara administratif sebagai rujukan dalam pengelolaan kepegawaian dan penggajian.
- NIK (Nomor Induk Kepegawaian)
- Nama lengkap
- Status pegawai
- TMT (Tanggal Mulai Tugas), dihitung otomatis oleh sistem
- Strata pendidikan terakhir
- Direktorat dan Divisi
- Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural, jika ada
- Level Manajemen (Top, Middle, Lower, atau Staff)
- Level Fungsional (Junior, Senior, Ahli, atau Utama), bersifat opsional
Informasi
TMT menjadi acuan perhitungan masa kerja dan dasar penilaian kenaikan berkala. Karena dihitung otomatis oleh sistem, kelengkapan data ini bersifat wajib.
Pasal 2
Status Pegawai
Status pegawai menentukan jenis dan besaran tunjangan yang diterima. Terdapat lima status kepegawaian yang berlaku:
Tetap
Berhak atas seluruh komponen gaji dan tunjangan penuh.
Kontrak
Berhak atas gaji pokok dan sebagian besar tunjangan.
Khidmah
Masa pengabdian satu tahun, gaji pokok flat Rp500.000.
Magang
Tidak menerima kenaikan selama masa magang.
Freelance
Kompensasi berbasis tunjangan jam mengajar.
Bab II
Tunjangan Pegawai
Pasal 3
Jenis dan Syarat Tunjangan
Tunjangan pegawai dikelompokkan menjadi lima kategori utama. Setiap kategori memiliki ketentuan penerima dan syarat tersendiri.
Keluarga & Peristiwa Hidup
Istri, anak, menikah, melahirkan, pendidikan anak.
Kesejahteraan (Barang)
Beras, sembako, dan voucher belanja.
Khusus & Operasional
Kontrakan rumah, jam mengajar, operasional.
Berkala (THR)
Diberikan menjelang hari raya bagi semua pegawai.
Prestasi (Bonus)
Atas keputusan Mudir berdasarkan penilaian kinerja.
3.1 · Tunjangan Keluarga & Peristiwa Hidup
| Jenis | Nominal | Penerima | Syarat |
|---|---|---|---|
| Pendidikan anak | Biaya riil | Tetap, Kontrak | Anak terdaftar di lembaga internal |
| Tunjangan istri | Rp200.000/bln | Ikhwan (Tetap, Kontrak) | Hanya pegawai laki-laki |
| Tunjangan anak | Rp100.000/anak | Ikhwan (Tetap, Kontrak) | Hanya pegawai laki-laki; anak belum menikah & belum bekerja |
| Tunjangan menikah | Rp2.000.000 | Tetap, Kontrak | Diberikan sekali |
| Tunjangan melahirkan | Rp1.000.000 | Tetap, Kontrak | Setiap kali pegawai atau istri melahirkan |
Ketentuan Tunjangan Keluarga
Tunjangan keluarga, yaitu tunjangan istri dan tunjangan anak, hanya diberikan kepada pegawai ikhwan (laki-laki) selaku kepala keluarga. Pegawai akhawat (perempuan) tidak menerima tunjangan istri/suami maupun tunjangan anak, meskipun sudah menikah dan memiliki anak. Tunjangan peristiwa hidup seperti menikah dan melahirkan tetap berlaku bagi seluruh pegawai sesuai ketentuan.
3.2 · Tunjangan Kesejahteraan (Barang)
Tunjangan beras diberikan setiap akhir bulan dalam bentuk barang dan hanya berlaku bagi pegawai tetap. Status kepegawaian lain tidak menerima tunjangan beras.
| Penerima | Volume | Syarat & Ketentuan |
|---|---|---|
| Pegawai tetap (ikhwan) | 10 kg | Untuk dirinya sendiri; tidak diberikan bila tinggal di asrama dan menerima 3x makan di ma'had |
| Istri (pegawai tetap ikhwan) | 10 kg | Tetap berhak walaupun pegawai tinggal di asrama |
| Anak (pegawai tetap ikhwan) | 5 kg/anak | Maks. 4 anak, usia min. 2 tahun, belum menikah, belum bekerja, tidak mondok di ma'had |
| Pegawai tetap (akhawat) | 10 kg | Hanya untuk dirinya sendiri; tidak diberikan bila tinggal di asrama dan menerima 3x makan di ma'had |
Ketentuan Tunjangan Beras
Tunjangan beras hanya diberikan kepada pegawai tetap; status lain (Kontrak, Khidmah, Magang, Freelance) tidak menerimanya. Pegawai tetap yang tinggal di asrama dan menerima 3x makan di ma'had tidak memperoleh jatah 10 kg untuk dirinya sendiri, namun anggota keluarganya tetap berhak sesuai ketentuan: istri 10 kg dan anak 5 kg per anak (maksimal 4 anak).
| Jenis | Penerima | Ketentuan |
|---|---|---|
| Tunjangan makan siang | Seluruh pegawai | Diberikan kepada semua pegawai tanpa memandang status kepegawaian |
| Jatah makan harian Khidmah | Pegawai Khidmah | Memperoleh 3 kali makan di ma'had setiap hari |
| Jenis | Menikah | Lajang |
|---|---|---|
| Tunjangan sembako | Rp150.000 | Rp80.000 |
| Voucher belanja | Rp200.000 | Rp100.000 |
3.3 · Tunjangan Khusus & Operasional
| Jenis | Nominal | Penerima | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Kontrakan rumah | Rp5.000.000/thn | Tetap, Kontrak | Sesuai ketentuan |
| Jam mengajar | Sesuai ketentuan | Tugas mengajar di luar jam kerja, termasuk freelance | Contoh: tugas utama pukul 14.00, diminta mengajar pukul 07.00 |
| Operasional | Ditentukan kemudian | Posisi tertentu, misal Mudir | Disetujui pimpinan |
3.4 · Tunjangan Hari Raya (THR)
Ketentuan THR
THR sebesar gaji bulanan diberikan kepada semua pegawai. Pada pasangan suami istri yang keduanya bekerja, THR tetap diberikan kepada masing-masing.
3.5 · Aturan Pasangan Kerja (Suami-Istri)
- Keduanya bekerja: semua tunjangan mengikuti suami, kecuali THR yang tetap diberikan masing-masing. Tidak ada tunjangan ganda.
- Hanya istri yang bekerja: tidak mendapat tunjangan kontrakan, tunjangan suami, dan tunjangan anak.
3.6 · Tunjangan Prestasi (Bonus)
Tunjangan prestasi diberikan atas keputusan Mudir Ma'had berdasarkan penilaian kinerja, prestasi, dan kontribusi pegawai.
- Mekanisme: penilaian oleh atasan langsung (Kepala Divisi, Kepala Sekolah, atau Direktur) bersama pegawai yang bersangkutan.
- Nominal: ditentukan tiap periode oleh Mudir Ma'had, tidak tetap, bersifat insentif.
- Frekuensi: dapat diberikan berkala (misal tahunan) atau insidental.
Alat
Simulasi Gaji & Tunjangan
Perkirakan komponen penghasilan bulanan berdasarkan strata pendidikan, status, jabatan, dan tunjangan keluarga. Angka bersifat estimasi sesuai ketentuan dokumen ini.
Kalkulator Take Home Pay
Estimasi mukafa'ah bulanan pegawai Pesantren Sabilunnajah
Jabatan 1 · 100%
Jabatan 2 · 50%
Jabatan 3 · 25%
Jabatan 4 · 10%
Sesuai Pasal 10: jabatan pertama dibayar penuh (100%), jabatan kedua 50%, ketiga 25%, dan keempat 10%. Kosongkan slot yang tidak dipakai.
Penghasilan Tunai (Uang)
Take Home Pay (tunai)Rp0
Tunjangan Natura (Diserahkan dalam Bentuk Barang)
Total nilai natura (barang)Rp0
Catatan: tunjangan keluarga (tunjangan istri dan tunjangan anak) hanya diberikan kepada pegawai ikhwan; pegawai akhawat tidak menerimanya meskipun sudah menikah atau memiliki anak. Tunjangan beras hanya berlaku bagi pegawai tetap; status lain tidak menerima beras. Pegawai tetap yang tinggal di asrama dan menerima 3x makan di ma'had tidak memperoleh jatah beras untuk dirinya sendiri, namun jatah keluarga (istri 10 kg, anak 5 kg/anak, maks. 4 anak) tetap berlaku. Tunjangan makan siang diberikan kepada seluruh pegawai tanpa memandang status, dan pegawai Khidmah memperoleh 3 kali makan di ma'had setiap hari. Tunjangan beras, sembako, dan voucher belanja diberikan dalam bentuk barang (natura) dan tidak dihitung sebagai uang tunai pada Take Home Pay. Kenaikan 5% per tahun belum diberlakukan. Status Khidmah, Magang, dan Freelance memiliki ketentuan khusus sehingga sebagian tunjangan tidak diberikan.
Bab III
Gaji Pokok dan Masa Kerja
Pasal 4-6
Dasar Gaji Pokok
Gaji pokok ditentukan berdasarkan strata pendidikan dan masa kerja. Untuk penyetaraan, lulusan luar negeri setara S1 (LC) disetarakan dengan jenjang S2.
| Pendidikan | Gaji Pokok |
|---|---|
| Khidmah | Rp500.000 |
| SD | Rp1.800.000 |
| SMP | Rp1.850.000 |
| SMA | Rp1.950.000 |
| D1 | Rp2.000.000 |
| D2 | Rp2.050.000 |
| D3 | Rp2.100.000 |
| S1 | Rp2.200.000 |
| LC (setara S2) | Rp2.350.000 |
| S2 | Rp2.350.000 |
| S3 | Rp2.500.000 |
Pasal 7
Kenaikan Masa Kerja
Setiap tahun, gaji pokok naik 5% (atau sesuai kebijakan pimpinan) dari gaji pokok terakhir, bersifat bertingkat.
Penting · Belum Berlaku
Sistem kenaikan 5% belum dijalankan saat ini. Penerapannya menunggu penilaian manajemen atas kesiapan finansial dan organisasional lembaga, dan akan diumumkan resmi oleh pimpinan pesantren.
Kenaikan berlaku untuk semua pegawai yang memiliki gaji pokok, kecuali status Khidmah. Gaji pokok Khidmah bersifat flat Rp500.000 selama masa khidmah.
Pasal 7A · Kenaikan Mukafa'ah Berdasarkan Status
| Status | Sumber Kenaikan | Keterangan |
|---|---|---|
| Tetap & Kontrak | Gaji pokok | Kenaikan 5% per tahun (belum berlaku) |
| Freelance | Tarif jam mengajar | Kenaikan 5% per tahun pada tarif per jam (belum berlaku) |
| Magang | Tidak ada | Selama masa magang |
| Khidmah | Tidak ada | Gaji pokok flat Rp500.000, masa khidmah 1 tahun |
Bab IV
Level Manajemen dan Tunjangan Jabatan
Pasal 8
Level Manajemen
Level manajemen menunjukkan posisi dalam struktur organisasi pesantren, tersusun dari tingkat tertinggi hingga staf pelaksana.
Top Management
Mudir Ma'had, Direktur, Bendahara, Sekretaris
Lihat Nominaltunjangan jabatan
Middle Management
Kepala Divisi, Kepala Sekolah, Kepala Kuttab/LPBA
Lihat Nominaltunjangan jabatan
Lower Management
Kabid, Waka, Koordinator, Wali Kelas/Asrama
Lihat Nominaltunjangan jabatan
Staff
Pelaksana tanpa jabatan struktural
Gaji pokoksesuai pendidikan
Pasal 9
Tunjangan Jabatan Struktural
Tunjangan dikelompokkan per level dan diurutkan dari nominal terbesar ke terkecil dalam tiap kelompok.
| Jabatan | Tunjangan |
|---|---|
| Mudir Ma'had | Lihat Nominal |
| Bendahara Ma'had | Lihat Nominal |
| Direktur Dakwah & Pembangunan | Lihat Nominal |
| Direktur HRD | Lihat Nominal |
| Direktur Kesantrian | Lihat Nominal |
| Direktur Pendidikan | Lihat Nominal |
| Direktur Umum | Lihat Nominal |
| Direktur Usaha | Lihat Nominal |
| Sekretaris Ma'had | Lihat Nominal |
Nominal seluruh tunjangan jabatan ditampilkan hanya kepada pihak yang berwenang. Pilih "Lihat Nominal" lalu masukkan kata sandi untuk menampilkannya. Tunjangan Top Management dan tunjangan jabatan lainnya memiliki kata sandi yang berbeda.
| Jabatan | Tunjangan |
|---|---|
| Kepala Divisi Kesantrian | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi IT | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Kurikulum | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Tahfizh | Lihat Nominal |
| Kepala Kuttab | Lihat Nominal |
| Kepala LPBA | Lihat Nominal |
| Kepala MA | Lihat Nominal |
| Kepala MTs | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Maktabah | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Media & Publikasi | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Pemeliharaan | Lihat Nominal |
| Kepala Divisi Rumah Tangga | Lihat Nominal |
| Kepala Lughah & Ta'lim | Lihat Nominal |
| Kepala POSKESTREN | Lihat Nominal |
| Jabatan | Tunjangan |
|---|---|
| Kabid Keasramaan & Khidmah | Lihat Nominal |
| Kabid ORSAINS & Alumni | Lihat Nominal |
| Kabid Pembinaan & Konseling | Lihat Nominal |
| Kabid POSKESTREN | Lihat Nominal |
| Kabid Satpam | Lihat Nominal |
| Kepala FKGL / FKGS / FKGU | Lihat Nominal |
| Koordinator Akademik MTs & MA | Lihat Nominal |
| Waka Kesiswaan / Kurikulum MA / Sarpras | Lihat Nominal |
| Wali Asrama | Lihat Nominal |
| Bendahara unit, Koordinator, CSO, Guru BK, Wali Kelas, Operator, TU/Admin, dan setara | Lihat Nominal |
Informasi
Frasa "dan setara" pada kelompok Rp300.000 berlaku bagi jabatan fungsional maupun administratif lain yang setingkat dengan posisi yang disebutkan, sesuai penetapan Mudir Ma'had.
Pasal 10
Aturan Rangkap Jabatan
Jika seorang pegawai memegang lebih dari satu jabatan struktural, tunjangan jabatan diberikan secara berjenjang menurun.
| Urutan Jabatan | Persentase Tunjangan |
|---|---|
| Jabatan pertama | 100% |
| Jabatan kedua | 50% |
| Jabatan ketiga | 25% |
| Jabatan keempat | 10% |
Bab V
Level Fungsional (Kepakaran)
Pasal 11
Definisi Level Fungsional
Level fungsional menunjukkan tingkat kompetensi, pengalaman, dan kematangan profesi. Berbeda dengan level manajemen, level fungsional menilai kepakaran, bukan posisi struktural.
Junior
Tahap awal pengembangan kompetensi.
Senior
Kompetensi matang dan berpengalaman.
Ahli
Penguasaan mendalam pada bidang profesi.
Utama
Tingkat kepakaran tertinggi.
Pasal 12
Tunjangan Fungsional
Belum Diterapkan
Sistem tunjangan fungsional belum diberlakukan. Penetapan nominal akan ditentukan kemudian sesuai keputusan manajemen setelah sistem siap. Untuk sementara, kolom tunjangan fungsional dikosongkan pada formulir tiap pegawai.
Bab VI
Potongan Gaji
Pasal 13
Jenis Potongan
| Jenis Potongan | Ketentuan |
|---|---|
| Biaya pendidikan anak | Dipotong tiap bulan jika anak terdaftar di lembaga pendidikan internal |
| Kasbon | Sesuai kesepakatan dan jumlah pinjaman |
| Biaya wisuda (khusus Khidmah) | Potongan Rp100.000 per bulan sebagai iuran hadiah wisuda |
Regulasi HR
Seluruh potongan dicatat secara transparan pada slip gaji pegawai dan mengacu pada kesepakatan tertulis, khususnya untuk kasbon.
Bab VII
Penutup
Pasal 14-15
Penyesuaian & Pemberlakuan
Pasal 14. Peraturan ini dapat ditinjau dan diubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan pimpinan Pondok Pesantren Sabilunnajah.
Pasal 15. Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Tuntunan Syar'i
إِنَّ اللَّهَ يَأْمُرُ بِالْعَدْلِ وَالْإِحْسَانِ
Pemberian hak pegawai ditegakkan atas dasar keadilan dan ihsan, sebagai bentuk amanah dalam mengelola sumber daya manusia di lingkungan pendidikan Islam.
Ditetapkan di Bandung
Pada tanggal: __________________
Mudir Ma'had Sabilunnajah
Tanda tangan & stempel resmi
Lampiran 1
Daftar Istilah
| Istilah | Penjelasan |
|---|---|
| Mudir Ma'had | Pimpinan pesantren |
| Ikhwan | Laki-laki |
| Akhawat | Perempuan |
| Ma'had | Pesantren atau lembaga pendidikan |
| Shihah | Kesehatan (Qism Shihah = bagian kesehatan) |
| Qism | Bagian atau unit |
| Lughah | Bahasa Arab |
| Tahfizh | Program hafalan Al-Qur'an |
| Musyrif | Pembimbing halaqah tahfizh atau asrama |
| Mukafa'ah | Honor atau gaji |
| THR | Tunjangan Hari Raya |
| FKGL / FKGS / FKGU | Forum Komunikasi Guru Lughah / Syar'i / Umum |
| POSKESTREN | Pos Kesehatan Pesantren |
| CSO | Customer Service Officer |
| LPBA | Lembaga Pendidikan Bahasa Arab |
| Kuttab | Jenjang pendidikan usia dini |
Edisi 1.0 · Dokumen resmi internal
Pondok Pesantren Sabilunnajah Bandung